Die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach der Pandemie hat zu räumlichen Veränderungen und Gleitzeitverhandlungen geführt, da man erkannt hat, dass für viele Aufgaben keine Präsenz im Büro erforderlich ist. Aber warum ist eine Rückkehr ins Büro wichtig und wie kann ein hybrider Arbeitsplatz zu einer sinnvollen Lösung werden?
Das Büro lebt noch
Die Arbeit unter Quarantäne im Jahr 2020 machte deutlich, dass viele Büromitarbeiter ihre täglichen Aufgaben von zu Hause – oder von überall – aus effektiv erledigen können. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Zeiten der Arbeit im Büro vorbei sind. Anstelle eines Gebäudes, das Sie jeden Tag besuchen, um alleine zu arbeiten, ist die persönliche Zusammenarbeit jetzt das Ziel des neuen Büros. Shawn Williams, Chief People Officer bei Sabre hat dies gut zusammengefasst: „Sie kommen ins Büro, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, an Projekten zu arbeiten, Brainstorming zu betreiben und Teil der Forschung und Entwicklung zu sein.“ Larry English von Forbes sagt, dass unsere sich verändernde Arbeitswelt dazu führen wird, dass Unternehmen „den Raum für das ,Wir‘ erhöhen und den Raum für das ,Ich‘ verringern müssen, um eine verstärkte persönliche Zusammenarbeit und eine kürzere Arbeitszeit als Einzelner zu ermöglichen.“
Ideen durchdenken, Strategien entwickeln und komplexe Pläne umsetzen sind alles teamorientierte Herausforderungen, die in einer virtuellen Umgebung schwer zu durchzuführen sind. Abgesehen von Unterhaltungen gibt es eine notwendige Energie, die Teams bei der Zusammenarbeit während dieser Interaktionen persönlich aufbauen und austauschen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Auf einem Whiteboard Pläne und Möglichkeiten aufschreiben löst neue Gedanken und Kreativität aus, die in virtuellen Meetings nicht so entstehen. Ohne Zeit in persönlichen Meetings, um diese Energie zu entwickeln, gehen großartige Ideen und Gruppenzusammenarbeit in der digitalen Welt verloren.
Vorausschauend planen
Überbuchte Konferenzräume. Überflutete Gemeinschaftsbereiche. Einige der Argumente gegen einen hybriden Arbeitsplatz sind auf die Planung zurückzuführen. Für eine hybride Umgebung ist es erforderlich, die Mitarbeiter zu ermutigen, die Kontrolle über ihre flexiblen Zeitpläne zu übernehmen und ihre Tage im Büro vorausschauend zu planen. Wenn Platz und Ressourcen begrenzt sind, müssen sich Unternehmen und Mitarbeiter an die Umstände anpassen. Wenn der Tag, an dem ein Mitarbeiter im Büro arbeiten möchte, bereits ausgebucht ist, muss er einen anderen Tag wählen.
Die Mitarbeiter sind jedoch nicht die einzigen, die für die Planung verantwortlich sind. Unternehmen, die eine hybride Lösung implementieren, sollten auch eine Bestandsaufnahme der Arbeitsweise der Mitarbeiter und ihrer Büroräume vornehmen. Ein Beispiel ist das Salesforce-Büro in Australien. Viele der dortigen Mitarbeiter erledigen ihre individuelle Arbeit zu Beginn der Woche und buchen am Ende der Woche Besprechungsräume im Büro. Durch das Verständnis dieses Arbeitsverhaltens können Entscheidungsträger einen Plan oder eine Richtlinie für die Planung entwickeln und ihren sich verändernden Bedarf an Büroräumen bewerten.
Verbindungen fördern
Jetzt, da Mitarbeiter das Büro mehr für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen als für die individuelle Arbeit nutzen, ist es wichtig, den Raum mit Arbeitstools auszustatten, die diese Verbindungen fördern. Ungezwungene kollaborative Räume finden sich vermehrt am Arbeitsplatz und schaffen Möglichkeiten für spontane Interaktionen und offenes Engagement. Das Hinzufügen mobiler Whiteboards wie Drift, die sowohl für die Privatsphäre als auch als Schreiboberfläche dienen, oder die Integration von Tools wie Aura in das Design ermöglichen es Mitarbeitern, frei zu wählen, wo und wie sie zusammenarbeiten.
Die Rückkehr ins Büro wird weiterhin eine Herausforderung bleiben, aber eine, die bewältigt werden kann.