Wenn wir uns jetzt in einen veränderten Zustand des „Business-as-usual“ begeben, was sollten Arbeitgeber für die Zukunft nach COVID-19 bedenken?
Büros auf der ganzen Welt haben mit der Wiedereröffnung begonnen, jedes auf seine Weise, aber alle mit spürbaren Veränderungen. Hygienestationen bieten Händedesinfektionsmittel und Reinigungstücher an, es gibt verpflichtende Masken- und soziale Distanzierungsprotokolle, sogar neue Aufteilungen und Barrieren zwischen Schreibtischen. Zwar sind die Anpassungen je nach Büro unterschiedlich, aber jeder muss sich auf einige Änderungen einstellen. Wenn wir uns jetzt in einen veränderten Zustand des „Business-as-usual“ begeben, was sollten Arbeitgeber für die Zukunft nach COVID-19 bedenken?
Flexibilität
Die Unsicherheit, die mit einer sich schnell entwickelnden globalen Gesundheitskrise einhergeht, zwingt Unternehmen dazu, ihre Fähigkeit zur Anpassung ihrer Arbeitsplätze an unterschiedliche Bedürfnisse neu zu bewerten. Von einem offenen Raum für die Zusammenarbeit bis hin zu einer privaten, distanzierteren Arbeitszone müssen Büros die Flexibilität bieten, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter in Bezug auf Komfort, Gesundheit und wechselnde Umweltfaktoren schnell und einfach gerecht zu werden.
Die Bereitstellung agiler Räumlichkeiten, die den Mitarbeitern ein Gefühl der Sicherheit und Geborgenheit vermitteln, ist für die Leistung von entscheidender Bedeutung und wird die Mitarbeiter für die Zusammenarbeit anziehen. Durch das Angebot einer Vielzahl von sozial distanzierten Arbeitsplätzen können Arbeitgeber den Arbeitnehmern dabei helfen, die Autonomie und Kontrolle über ihren Arbeitsort zu behalten und gleichzeitig eine sichere und produktive Umgebung zu gewährleisten, die allen zur Verfügung steht.
Als Reaktion auf die Forderung nach größeren Sicherheitsvorkehrungen stehen nun Optionen zur Verfügung, um die Ausbreitung von Mikroben einzudämmen. Durch die Installation von Kollaborationsoberflächen wie Hygienic CeramicSteel in belebten Räumlichkeiten können Unternehmen einen sauberen Ort schaffen, an dem Menschen wieder zusammen arbeiten können und sich dennoch geschützt fühlen. Die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht kann wieder aufgenommen werden, frei von technischen Pannen und anderen Störungen, die neue Ideenfindung und Produktivität behindern können.
Zur Flexibilität gehört auch die Bereitschaft der Arbeitgeber, sich auf eine Zunahme der Anträge auf Fernarbeitszeit einzustellen. Dadurch, dass Individuen häufiger von zu Hause aus arbeiten können, können Organisationen die Besetzungsdichte im Büro reduzieren und weniger Kontaktpunkte zwischen den Mitarbeitern schaffen, um das Risiko der Krankheitsverbreitung zu verringern. In der heutigen digitalen Welt werden für viele Aufgaben Online-Werkzeuge und -Plattformen genutzt, um die Arbeit zu erledigen. Das wird sich auch nicht ändern, wenn die Leute wieder ins Büro zurückkommen, denn der Übergang zwischen Büro und Fernarbeit ist für Arbeitgeber, die eine flexiblere Arbeitszeit ermöglichen möchten, ein nahtloserer Prozess als je zuvor.
Produktivität
Dezeens jüngste Diskussion mit der Innenarchitektin Helen Berresford ergab: „Das moderne Büro ist ein großer Gleichmacher. Jeder hat ein ähnliches Platzangebot, die gleiche Sitzgelegenheit, ähnliche Einrichtungen und Technologie.“ Andererseits können Mitarbeiter ohne Zugang zu einem idealen oder ausreichend eingerichteten Home-Office die Arbeit aus der Ferne oft als weniger produktiv und stressiger empfinden als die Arbeit im Büro. Durch die Entdeckung des richtigen Gleichgewichts zwischen Fernarbeit und Arbeit vor Ort kann die Effizienz je nach individuellem Arbeitsstil und Bedürfnissen gesteigert werden.
Unabhängig vom Format muss noch immer eine Zusammenarbeit am Arbeitsplatz stattfinden, damit das Geschäft weiter florieren kann. Die Herausforderung besteht darin, dies sicher und effektiv zu tun. Um die reduzierte Interaktion auszugleichen, können Unternehmen Arbeitsbereiche mit mobilen kollaborativen Arbeitswerkzeugen wie Textura Mobile für eine angemessen distanzierte Teamarbeit ausstatten und gleichzeitig komfortable Drop-Down-Zonen schaffen, die für die individuelle Arbeit ausgelegt sind.
Gesundheit und Wohlbefinden
In den Jahren 2018 und 2019 war die psychische Gesundheit für die höchste Anzahl von Krankheitstagen am Arbeitsplatz verantwortlich: - 12,8 Millionen Tage. Da die Herausforderungen an die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zunehmen, wird es immer offensichtlicher, dass Unternehmen beginnen sollten, über eine gezielte Strategie in Sachen Gesundheit und Wohlbefinden nachzudenken, da sich nun eine Rückkehr ins Büro inmitten einer globalen Gesundheitskrise abzeichnet. Wenn das Wohlbefinden der Mitarbeiter bei ihrer Rückkehr nicht berücksichtigt wird, könnte dies zu vermehrten Fehlzeiten und einem Rückgang der Gesamtleistung führen.
Eine Änderung der Sichtweise von Fern- oder flexibler Arbeit wird Zeit brauchen, aber jeder, von der oberen Führungsebene bis hin zu den Kollegen, nimmt die Gelegenheit wahr, unterschiedliche Bedürfnisse und Komfortlevel zu verstehen, was ein wichtiger Schritt ist, um die effektivste Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter zu schaffen. Durch diesen Schritt können Organisationen ihre Unternehmenskultur in einen neuen Bereich der Produktivität und Inklusion bringen und gleichzeitig menschliche Beziehungen fördern.
Mit Blick auf die Zukunft müssen Arbeitgeber daran denken, dass Räume die Macht haben, Emotion zu beeinflussen. Durch die Schaffung eines gesunden Arbeitsplatzes, der die Sicherheit fördert und sich Mitarbeiter bei ihrer Arbeit wohl fühlen lässt, werden sie glücklicher und produktiver sein – und damit auch Ihr Geschäft florieren lassen.